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Segnalazione
Le raccomandazioni individuano possibili risparmi, ma non conoscono dipendenze applicative, vincoli operativi e priorità del tuo ambiente.
Validazione
Heliaca elimina i falsi positivi, stima il beneficio intervento per intervento e prepara un piano che il tuo team può approvare.
Esecuzione
Dopo l’approvazione, lo stesso team applica le modifiche e verifica il risultato sui dati ufficiali di fatturazione.
Dal segnale all’intervento, senza perdere il controllo.
Ecco dove finiscono i soldi che non sai di spendere
Risparmio verificato
€2.300/mese
Compenso una tantum
€6.900
Netto cliente, primo anno
€20.700
Caso reale: software house, 600 dipendenti, ambiente Azure multi-region. Risparmio verificato in fattura.
Come una software house ha recuperato €20.700 nel primo anno
Spesa iniziale: € 10.000/mese
Interventi: Rightsizing VM, eliminazione snapshot obsoleti, ottimizzazione backup, attivazione reserved instance
Risparmio verificato: €2.300/mese, pari al 23% della spesa iniziale
Compenso una tantum: €6.900
Netto cliente, primo anno: €20.700
Impatto su performance e disponibilità: Nessun impatto rilevato nel periodo di osservazione
Periodo di verifica: Prime 3 fatture successive agli interventi
Caso pubblicato in forma anonima con autorizzazione del cliente.
La metodologia di misurazione (con esclusione delle variazioni naturali dei carichi) è descritta nel report completo, disponibile su richiesta.
Dal quarto mese, zero compensi sul risparmio prodotto dagli interventi.
Compenso legato al risparmio reale
Il compenso nasce solo dopo che il risparmio è stato realizzato e verificato in fattura.
Zero risparmio, zero costo.
Report e piano operativo restano tuoi in ogni caso.
Dalla causa tecnica al costo eliminato
Individuiamo risorse, utilizzi e configurazioni che generano spesa evitabile.
Ogni intervento viene valutato sul contesto reale del tuo ambiente.
Il risultato è una riduzione stabile, misurabile sulle fatture successive.
Lo stesso team analizza ed esegue
Nessun passaggio di mano.
Lo stesso team senior esegue l’audit, costruisce il piano e, dopo la tua approvazione, applica gli interventi.
Il tuo team resta coinvolto solo nelle decisioni che richiedono controllo.
Ricevi un report con gli sprechi trovati, il risparmio stimato per ogni intervento e un piano di esecuzione.
Lo esamini, fai domande, approvi solo ciò che ti convince.
Se sei l’IT manager,
ecco cosa autorizzi.
E cosa no.
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Fase 1 — L'audit: cosa autorizzi
Accesso in sola lettura mediante ruoli standard o policy personalizzata a privilegio minimo, definita in base ai servizi e al perimetro dell'audit · L'elenco completo delle autorizzazioni viene fornito e approvato da te prima dell'accesso · Attivo solo per la durata dell'audit, poi revocato · Ogni accesso nominativo e tracciato nei tuoi log (Azure Activity Log, AWS CloudTrail) · Nessun permesso di creazione, modifica o cancellazione durante l'audit — su nessun servizio
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Fase 2 — Gli interventi: cosa autorizzi, se approvi
Accesso in scrittura temporaneo, limitato al singolo intervento approvato · Piano di rollback definito prima dell'esecuzione · Revoca immediata al termine
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Cosa non autorizzi. Mai.
Accesso al data plane o ai contenuti applicativi: l'analisi è limitata a costi, configurazioni e utilizzo, nello stretto perimetro che autorizzi · Modifiche senza la tua approvazione esplicita · Interventi senza piano di ripristino
Due soli esiti possibili
Troviamo sprechi
Approvi il piano, li eliminiamo noi, il risparmio si vede in fattura.
Un risultato verificabile da condividere tra IT Manager e CFO, invece di una nuova richiesta di budget.
Non troviamo sprechi
Ricevi una valutazione documentata che attesta l’assenza di opportunità rilevanti nel perimetro analizzato.
Un riscontro oggettivo utile alla prossima revisione tra IT e Finance.
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Come viene calcolato e verificato il risparmio?
Prima di qualsiasi intervento definiamo insieme la baseline: spesa media di riferimento, perimetro, criteri di normalizzazione (crescita del carico, stagionalità, nuovi progetti, variazioni di listino) ed eventi straordinari esclusi dal calcolo. Il risparmio è la differenza documentata sui dati di fatturazione ufficiali, confermata insieme a te per iscritto prima di qualsiasi fattura.
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Cosa succede se non trovate risparmio?
Non paghi nulla e ricevi una valutazione documentata che attesta l'assenza di opportunità rilevanti nel perimetro e nel periodo analizzati.
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Avete accesso ai nostri dati sensibili?
No. Non accediamo al data plane né ai contenuti applicativi: solo costi, configurazioni e utilizzo, nel perimetro che autorizzi. Prima di accedere firmiamo un NDA e ti forniamo documentazione completa sui permessi richiesti.
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Chi esegue gli interventi?
Noi, con personale interno. Accesso in scrittura temporaneo, limitato al singolo intervento approvato, tracciato nei tuoi log, con piano di rollback. Il coinvolgimento del tuo team è circoscritto ad accessi, approvazioni e validazione: prepariamo noi tutta la documentazione — policy, External ID, matrice dei permessi — pronta per il tuo security team. A te resta solo approvarla.
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E se dopo il report decido di non procedere?
Il report resta tuo. Ti chiederemo solo un feedback onesto su cosa non ti ha convinto.
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Qual è la fregatura?
Non ce n'è una nascosta: il modello è scritto in home. Ci prendiamo noi il rischio — del tempo dell'audit, dell'esecuzione, del compenso legato al risultato — perché è il modo più veloce per dimostrare quello che sappiamo fare.
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E se implemento solo una parte del piano?
Il compenso si calcola solo sul risparmio effettivamente realizzato.
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E con Reserved Instances e Savings Plan, che richiedono un impegno anticipato?
Sempre con scenario prudente (best case / worst case) e criteri di misurazione concordati per iscritto prima che tu decida. Nessun compenso su risparmi teorici.
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Dobbiamo cambiare provider cloud o migrare qualcosa?
No. Lavoriamo sull'infrastruttura che hai già, Azure, AWS o entrambi. Nessuna migrazione, nessun cambio di fornitore, nessuna discontinuità operativa.
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Cosa succede se un intervento causa un problema?
Ogni intervento parte solo dopo la tua approvazione scritta, con un piano di ripristino definito prima dell'esecuzione. [Se esiste: Siamo coperti da assicurazione RC professionale — compagnia e massimale disponibili su richiesta.]
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Perché non usare solo Azure Advisor e AWS Cost Explorer?
Gli strumenti nativi producono raccomandazioni utili, ma non conoscono i vincoli applicativi, organizzativi e operativi della tua azienda. Heliaca verifica quelle indicazioni nel contesto reale, elimina i falsi positivi e stima il beneficio per ogni intervento. Dopo la tua approvazione, esegue il piano e verifica il risultato in fattura. Il tool indica cosa potresti fare. Heliaca verifica cosa conviene fare e lo fa.